株式会社ケイケンシステム

個人情報の取扱いについて

株式会社ケイケンシステムでは「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が取得または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 開示対象個人情報
「取引先情報」各種連絡のため
「採用応募者情報」採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
「お問合せ者情報」お問合せに回答するため
「本人および代理人の情報(開示等請求時)」開示等の求めに回答するため

② 非開示個人情報(直接書面以外の方法で取得した個人情報)
「受託した業務により取得した個人情報」契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
「求人サイトから取得した情報」求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

2 個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

3 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申し出先 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
4 開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

5 開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、1回の申請手数料1,000円(郵便定額小為替)と必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

6 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先

窓口担当  :管理部
住所    :〒380-0823 長野県長野市南千歳1-17-4 ケイケンビル
電話 /FAX  :026-228-6644 / 026-228-8345
電子メール :kanribu@keiken.co.jp

2018年02月01日 制定

株式会社ケイケンシステム
代表取締役 青柳 和男

個人情報保護管理者
専務取締役 青柳 圭成